Möchten Sie eine automatische Antwort in Outlook einrichten? Probieren Sie diese Anleitung aus

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Wussten Sie, dass Sie in Outlook eine automatische Wiedergabe einrichten können?

Diese Funktion kann unglaublich nützlich sein. Im heutigen Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie sie auf Ihrem PC einrichten.

Wie richte ich eine automatische Wiedergabemeldung in Outlook ein?

1. Aktivieren Sie die automatischen Antworten

Wenn Sie ein IMAP- oder POP-E-Mail-Konto verwenden, müssen Sie die automatischen Antworten selbst aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:



  1. Gehe zu Datei> Regeln und Warnungen verwalten .
    Regeln und Warnungen automatische Antwort in Outlook
  2. Wählen E-Mail-Regeln und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem automatische Antwort Regel.
  3. Klicken in Ordnung Änderungen speichern.

2. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage

  1. Wählen Neue e-mail von der Symbolleiste.
    Neue E-Mail zum Einrichten der automatischen Antwort Outlook
  2. Erstellen Sie eine Vorlagennachricht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei> Speichern unter .
  3. einstellen Speichern unter zu Outlook-Vorlage und geben Sie den gewünschten Namen ein. Drücke den sparen Taste.

Kein Fan von Outlook? Kein Problem, hier sind einige großartige Alternativen!


3. Erstellen Sie eine automatische Wiedergaberegel

  1. Gehe zu Datei> Info> Regeln und Warnungen verwalten .
  2. Gehe zu E-Mail-Regeln Registerkarte und in der Übernehmen Sie die Änderungen in diesen Ordner Feld wählen Sie Ihr E-Mail-Konto.
  3. Klicke auf Neue Regel .
    Neue Regel Automatische Antwort in Outlook
  4. Wählen Wenden Sie die Regel auf Nachrichten an, die ich erhalte im Beginnen Sie mit einer leeren Regel
  5. Prüfen Wo mein Name im Feld An steht Option und klicken Sie auf Nächster .
  6. Wählen Wiedergabe mit einer bestimmten Vorlage .
  7. Im Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Klicken Sie auf das Feld spezifische Vorlage Verknüpfung.
  8. einstellen Hinein sehen zu Benutzervorlagen im Dateisystem .
  9. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben, und klicken Sie auf Nächster .
  10. Im Ausnahmen auswählen Liste, überprüfen außer wenn es sich um eine automatische Wiedergabe handelt Kontrollkästchen.
  11. Geben Sie den gewünschten Namen für diese Regel ein und wählen Sie Aktivieren Sie diese Regel Kontrollkästchen.
  12. Klicken Fertig und in Ordnung und die automatische Wiedergabe sollte aktiviert sein.

4. Aktivieren Sie automatische Antworten für Exchange-Konten

  1. Gehe zu Datei> Info und auswählen Automatische Antworten .
    Automatische Antworten Richten Sie die automatische Antwort in Outlook ein
  2. Wählen Senden Sie automatische Antworten .
  3. Geben Sie die gewünschte Nachricht in das Textfeld ein.
  4. Optional: Du kannst nachschauen Nur in diesem Zeitraum senden Option, wenn Sie automatisierte Antworten in einem bestimmten Zeitraum senden möchten.
  5. Sie können auch verschiedene Nachrichten für Kontakte innerhalb Ihrer Organisation oder außerhalb Ihrer Organisation konfigurieren, indem Sie die entsprechende Registerkarte auswählen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf in Ordnung .

Hier finden Sie eine schnelle und einfache Anleitung zum Einrichten einer automatischen Wiedergabe in Outlook. Wenn Sie diesen Leitfaden nützlich fanden, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit.

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